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<?php declare(strict_types=1); ?>
<section class="show_emails">
<h3>Table "<?= TABLE_PREFIX ?>email" de la base de données</h3>
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Les e-mails ci-dessous sont des copies de ceux arrivés dans votre boite de messagerie (qui en théorie sont également concernés par le RGPD) depuis tous les formulaires existant sur le site. Ils sont conservés dans un but pratique et éventuellement dans un but de prospection, ou dans tout autre but justifiant leur conservation.
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<h4>Durées de conservation</h4>
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Ce sont des durées maximales, les données peuvent être supprimées plus tôt ou même immédiatement. Le faire est d'ailleurs une obligation dans le cas où les personnes concernées le demandent.<br>
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Les e-mails ordinaires d'un même expéditeur (même adresse e-mail) sont tous supprimés simultanément lorsque le plus récent d'entre eux atteint les 3 ans (utilisateur "inactif").<br>
Les e-mails sensibles quand à eux sont supprimés 5 ans après être devenus sensibles (durée juridique d'une preuve).
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Un nettoyeur supprimant les messages dépassant ces durées est exécuté au moment de votre connexion au mode administrateur.<br>
Si vos connexions sont rares, il est possible d'automatiser ce nettoyage à l'aide d'une tâche CRON. Pour cela, vous devez configurer le serveur pour qu'il exécute periodiquement la commande "php /chemin/du/site/bin/cron.php".
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<h4>Données sensibles</h4>
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Un e-mail peut-être considéré comme "sensible". Vous pouvez rendre un e-mail sensible lorsqu'il possède une valeur de preuve dans le cas d'un litige.<br>
Lorsqu'une personne demande la suppression de ses données personnelles du serveur, les e-mails sensibles peuvent être conservés, vous aurez noté que la durée de conservation est calculée différement.
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Les spams ne sont pas sensibles, c'est juste de la pollution, supprimez-les!
</i></p>
<?= $emails ?>
</section>
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